Chocolats 2

Voici copie de la lettre que je vous ai adressée avant les vacnaces.

Madame, monsieur, chers élèves,

Suite de nos ventes, nouvelle opération : « Du chocolat et à nous la Baie de Naples ! »

J’ai choisi de travailler avec un chocolatier régional ROLAND REAUTE dont l’usine de production se situe en Mayenne à Château-Gontier. J’ai distribué des fiches-catalogues à chaque élève ainsi que des bons de commandes individuels et une lettre à en-tête de l’établissement à destination des acheteurs.

Les élèves devront me ramener leurs bons de commande individuels assortis des chèques correspondants la semaine de la rentrée, le dernier délai étant le jeudi 17 mars 2011.

Les chèques seront à établir à l’ordre du FSE du collège Paul Gauguin et ne seront encaissés qu’après remise des articles commandés.

Il faudra établir un bon de commande individuel par acheteur. Sur chaque bon de commande, devront être notés :

-          Le nom de l’élève, sa classe

-          La date de retour des commandes (le 17/03/2011)

-          L’ordre du chèque (FSE du collège Paul Gauguin)

-          Les nom, adresse, téléphone de l’acheteur, son e-mail.

Le 18 mars impérativement, j’amènerai moi-même la commande globale au chocolatier. Je distribuerai alors, à la livraison et après répartition, les commandes dans des sachets individuels à vos enfants qui pourront alors les livrer  à leurs acheteurs avant Pâques évidemment.

Je vais réutiliser le blog pour que vous suiviez l’évolution de notre action.

Je vous rappelle que la vente sera collective. 20% des ventes nous seront reversés. L’idée est de pouvoir financer un des repas des jours 1 ou 2 dans une cafétéria, ainsi que notre rendez-vous bilan, en familles, au retour du voyage.